Page 11 - Polatlı Ticaret Borsası - E-Bülten Sayı : 3

Sayfa 10

ödemeleri ve tahsilatları gerçekleştirmek,
• Ödemelerin bütçeye uygun olarak yapılmasını takip etmek. ödeme talimatlarını
hazırlamak, muhtemel tahsisatın aşımlarını önceden tespit etmek ve ilgililere duyurmak,

• Borsa ihtiyacı için satın alınan malzemeleri talep sahibine ulaştırmak ve stoktaki ürünleri
muhafaza etmek,
• Borsa bütçesinden ödenecek olan birlik paylarının ödenmesi ile ilgili talimatları
hazırlamak,
• Personel dosyalarını muhafaza etmek, Personel izin çizelgesini tutmak,
• Yıl sonundaBorsa tarafından kullanılacak kanuni defterleri notere tasdik ettirmek,
Muhasebe Servisi Genel çalışma talimatına uygun hizmet vermek,
• Biriminin işleyişi sırasındaki ürün ve hizmet aşamasındaki uygunsuzlukları tespit etmek,
önleyici faaliyetleri önermek, Bunları DÖF formuna kayıt ederek Kalite Yönetim
temsilcisine bildirmek,
• Borsanın genel çalışma talimatına uygun hareket etmek,
• 5174 Sayılı kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yapmak,

Satın Alma Görevleri

• Satın alma sorumlusu o günkü koşullara göre ihtiyaç duyulan malları veya hizmetleri en
ekonomik biçimde temin etmekle yükümlüdür.
• Alınacak mal veya hizmetin teknik özelliklerini belirler.
• Gerekli malı veya hizmeti alırken en az üç teklif değerlendirerek temin eder.
• Satın almaya kara verdiği ürünlerin veya hizmetlerin özetini fiyatını ve vadesini yönetim
temsilcisine bildirir.
• Alınan malların veya hizmetlerin kaydını tutar
• Teslim edilen malların kontrolünü yapar ve kayda girer.
• Tedarikçi değerlendirme kurallarına göre değerlendirir.
• Kendisine yardım eden personelin eğitiminden sorumludur.
• Hedeflenen kuruluşun politikasından haberdar olup, politika doğrultusunda hareket etmek.
• Düzenlenen eğitim programlarına katılmak
• Kendisiyle ilgili olan tüm dökümanları okumak, anlamak , öğrenmek , uygulamak ,
gerekli durumlarda revizyon talebinde bulunmak.
• Yapılacak iç tetkiklere ihtiyaç halinde katılmak, tespit edilen uygunsuzlukları gidermek
için faaliyette bulunmak.
• Đhtiyaç halinde çağrılırsa gerekli toplantılara katılmak kendisini ilgilendiren kurallara
dahilinde kararları uygulamak sonucu Yönetim Temsilcisine haber vermek.
Tutması gereken kayıtları düzgün, okunaklı, anlaşılabilir tutmak , saklama süresi dolan
kayıtları arşive kaldırmak , imha süresini takip edip imha süresi gelenleri imha etmek.

Mutlu ERDOĞAN
PTB Muhasebe Şefi

Martart / 2019/ 2019
MartMart / 2019/ 2019
M